Некоторые владельцы пытаются избежать накладных расходов, урезая затраты на управление строительством, не понимая, что это может обойтись им дороже в долгосрочной перспективе. Наличие эффективной команды по управлению проектом позволяет избежать конфликтов и претензий, что значительно снижает затраты владельца. Например, если опытный руководитель строительства внимательно следит за ходом строительства, то некачественная заливка бетона или неправильное стальное соединение могут быть обнаружены на ранней стадии, непосредственно в момент их возникновения, а не на начальном этапе строительства. Если такая проблема будет обнаружена только после того, как она возникнет, то выполнение работ по ее устранению может привести к задержке всего проекта, требующей больших затрат времени и средств. Привлекая группу управления строительством к регулярному анализу строительных работ (подробности - sbk-uk.ru), владелец повышает шансы выявить конфликты, сократить количество непредвиденных заказов на изменения, обнаружить потенциальные ошибки проектирования, выявить некачественные методы строительства и избежать претензий.
Еще один способ, с помощью которого группа управления строительством может защитить владельца от задержек, конфликтов и перерасхода средств, - это проведение периодических аудитов проекта. В крупных, более сложных фирмах по управлению строительством работают сметчики, бухгалтеры и специалисты по контролю затрат. Эти дополнительные функции могут принести пользу проектам различными способами. Один из способов, которым аудит может помочь проекту, - это выявление мошенничества. Сюда можно отнести завышение счетов подрядчиками, неправомерное перераспределение затрат, злоупотребления при оформлении заказов на изменения и другие нарушения. Аудит также может проверить соответствие подрядчика государственным требованиям (например, преобладающая заработная плата, предприятия, работающие в неблагоприятных условиях). Нарушение этих требований может замедлить или даже остановить проект на середине его реализации. Наконец, аудит может помочь удержать проект в рамках бюджета, распределив ответственность за непредвиденные расходы на соответствующую сторону.
Регулярная отчетность группы управления строительством - еще один инструмент, используемый для обеспечения того, что проект идет по плану и не отклоняется от графика. Хотя объем документации, создаваемой группой управления строительством, может показаться чрезмерным, тщательное соблюдение регулярного отслеживания позволяет легко заметить, когда что-то идет не по плану. Чем раньше будет обнаружено отклонение от графика, тем легче и дешевле будет скорректировать и устранить проблему.
Некоторые фирмы по управлению строительством также в значительной степени полагаются на новейшие цифровые технологии. Цифровые технологии - от информационного моделирования зданий (BIM) до использования беспилотников и искусственного интеллекта - трансформируют все этапы капитальных проектов: от выбора, планирования, финансирования, доставки, обслуживания, управления портфелем и далее. Цифровые технологии с их способностью собирать, передавать и анализировать массу данных становятся важнейшим компонентом для успешного надзора и реализации проекта. Выбор фирмы по управлению строительством с высоким уровнем технологической экспертизы может принести пользу проекту в долгосрочной перспективе.
И наконец, улучшения в общей коммуникации, эффективности и стоимости строительного проекта, обеспечиваемые эффективным управлением строительством, очевидны. Управление проектом позволяет убедиться, что нужные люди делают нужные вещи в нужное время, а результат - успех проекта.